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前言:
因工作需要，我們經常和word打交道。為提高工作效率，特整理出word排版技巧如下。
黨政辦公室
1.頁面設置快速進行調整
問：要對 Word 進行頁面調整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設置”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？
答：有，如果要進行“頁面設置”，只需用鼠標左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設置窗口。
2.Word 中巧選文本內容
問：在 Word 文件中進行編輯操作時，經常需選定部分文件內容或全部內容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選定？
答：在 Word 中要選中文件內容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：
（ 1 ）字或詞的選取：
將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標左鍵即可選定。
（ 2 ）任意連續的文字選?。?nbsp;
將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標左鍵進行選擇，可這樣進行：將光標移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然后將鼠標指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。
（ 3 ）一行文字的選?。?nbsp;
將指針移到該行的行首，在光標指針變成向右的箭頭時，單擊鼠標左鍵即可；
（ 4 ）一段文字的選?。?nbsp;
將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可。
（ 5 ）整個文件內容的選?。?nbsp;
把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時），快速單擊鼠標左鍵三次便可選中整個文件內容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。
另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：
Shift+Home ：使光標處選至該行開頭處。
Shift+End ：從光標處選至該行結尾處。
Ctrl+Shift+Home ：從光標處選至文件開頭處。
Ctrl+Shift+End ：從光標處選至文件結尾處。
Shift+ 移動光標：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。
Shift+Alt+ 鼠標左鍵單擊：可選中原光標所在位置至后鼠標左鍵單擊光標位置的矩形區域。
小提示：在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵激活系統內置的“擴展選取”模式（窗體狀態欄的“擴展”會由灰變成黑色），然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標位置后的一個字符，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內容；而與編輯鍵（光標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當前光標所在行以光標為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴展模式時，只需按一下“ Esc ”鍵即可。
3.Word 中合并文件
問：在編輯文件時，若要將另一篇文件內容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對內容進行復制，然后再轉入新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？
答：如果要合并另一個文件，有一個更好的方法進行。
（ 1 ）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項。
（ 2 ）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時若要合并多個文件，則可按此方法依次進行。
4.快速定位光標
問：在文件編輯中，經常需要把光標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？
答：對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：
Home ：將光標從當前位置移至行首。
End ：將光標從當前位置移至行尾。
Ctrl+Home ：將光標從當前位置移至文件的行首。
Ctrl+End ：將光標從當前位置移至文件結尾處。
5.字號快速調整
問：在 Word 中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大 一磅 ，而若再利用鼠標去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調整？
答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。
6.快速對齊段落
問：在 Word 中要設置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設置方式組合鍵如下：
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對齊。
Ctrl+R ：右對齊。
Ctrl+J ：兩端對齊。
Ctrl+M ：左側段落縮進。
Ctrl+Shift+M ：取消左側段落縮進。
Ctrl+T ：創建懸掛縮進效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進量。
Ctrl+Q ：刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散對齊。
7.移動光標快速定位
問：在 Word 中編輯文件時，經常需把光標快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？
答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光標在最后編輯過的三個位置間循環轉換。
8.快速調整 Word 行間距
問：在編輯調整 Word 文件行距時，常見一些“高手”不用調出格式來進行設置，請問他們是如何完成調整的呢？
答：其實方法非常簡單，在需要調整 Word 文件中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設置為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設置為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設置為 1.5 倍行距。
9.輕松統計 Word 文件中字數
問：Word 中有一個非常實用字數統計功能，如要統計一個文件中字數，可直接在菜單欄中單擊“工具→字數統計”命令，便可得到一個詳細的字數統計表，而且還可在文件中選中一部分內容進行該部分字數統計，但若要把該文件字數插入到文件中，這樣得到結果后還需進行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：可以直接把統計字數插入到文件中，具體方法是：
（ 1 ）在菜單欄單擊“插入→域”命令，在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項。
（ 2 ）再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項，并在右側相應欄設好置域屬性格式及域數字格式，如圖 1-11 所示，最后單擊“確定”按鈕即可。
圖 1-11 統計文件字數
小提示：以后在文字有變動時，只需在菜單欄單擊“工具→選項”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡，并選擇“更新域”復選框，這樣打印時，便會自動更新該域，得到新的統計數目。
10.輕松選取文件列
問：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？
答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵，配合鼠標或鍵盤進行選取即可。
